El balance de situación y su estructura

eCopráctico — Por admin el 20 septiembre, 2011 3:31 pm

Un balance de situación aglutina los números que presenta en dos columnas: el ACTIVO y el PASIVO + PATRIMONIO NETO.

Como decíamos en el post “Análisis de la situación económico-financiera de la empresa”, con el Balance podemos comprobar si nuestra empresa puede o no pagar las deudas, las obligaciones que ha contraído en el ejercicio de su actividad económica.

Por ello, la estructura general del balance debe recoger los bienes y derechos que la empresa adquiere en el desarrollo de su actividad (ACTIVO) y las fuentes de financiación que ha utilizado para la compra de esos activos (PASIVO + PATRIMONIO NETO).

De esta forma:

Siempre, el ACTIVO TOTAL será igual al PASIVO TOTAL + PATRIMONIO NETO porque, para adquirir un bien o un derecho, habremos recurrido a una fuente de financiación del mismo importe.

Para hacer una lectura e interpretación más pausadas de un balance de situación, necesitamos detallar más su composición:

El ACTIVO CORRIENTE recoge todos los bienes y derechos en los que se ha invertido, por naturaleza, a corto plazo, por ejemplo, las mercaderías que tenemos en el almacén para vender, las cuentas a cobrar de los clientes pendientes de vencimiento para poder hacerlas efectivas o el dinero que tengamos invertido a corto plazo, bien en la cuenta corriente de la empresa o en depósitos u otros activos financieros a corto plazo.

Por cierto, para la contabilidad financiera, el corto plazo es hasta un año. Todo lo que supere esta fecha estará ya en el largo plazo.

El ACTIVO NO CORRIENTE reunirá los bienes y derechos que la empresa va a mantener a largo plazo, es decir, más de un año. Por ejemplo, todos los bienes necesarios para la producción (maquinaria, ordenadores, programas informáticos, patentes industriales, vehículos, edificios, solares, etc.) se encontrarán aquí recogidos junto con el resto de inversiones en activos financieros (depósitos, acciones, bonos, etc.) que hayamos realizado a largo plazo.

En la segunda de las columnas, la del PASIVO TOTAL + PATRIMONIO NETO, nos encontramos todas las fuentes de financiación utilizadas para la adquisición de los activos. Las fuentes de financiación pueden ser internas, es decir, aportadas por los socios de la compañía o por la propia compañía. Éstas las encontraremos en el PATRIMONIO NETO. Por ejemplo, cuando se constituye una sociedad limitada, los socios deben aportar como mínimo 3.006 euros. Esta primera aportación recibe el nombre de capital social y la veremos reflejada en el patrimonio neto del balance.

Por otro lado, las fuentes de financiación pueden ser externas, por ejemplo, los préstamos bancarios, las deudas que adquirimos con los proveedores de mercancías o de servicios, las deudas adquiridas por financiar activos afectos a la producción, etc. En función de cuándo sea su vencimiento se recogerán en el PASIVO CORRIENTE (vencimiento a corto plazo) o en el PASIVO NO CORRIENTE (vencimiento a largo plazo).

Una vez que hemos descrito todas las masas patrimoniales de un balance de situación, nos corresponde sacar conlusiones. A esa tarea, dedicaremos la próxima entrada.